U bent verloofd — proficiat! Na de eerste roze wolk volgt vaak de realiteit: het plannen van je trouwfeest. Maar wanneer begint u daar nu eigenlijk aan? Te vroeg en u verliest misschien het overzicht. Te laat en uw favoriete locatie of leveranciers zijn al volzet. In dit artikel leest u wanneer u best begint met plannen en welke stappen u niet mag overslaan.
De basis leggen: 12 tot 18 maanden op voorhand
Een jaar tot anderhalf jaar voor de huwelijksdatum is hét moment om de eerste grote knopen door te hakken. Denk aan:
- het vastleggen van jullie huwelijksdatum
- het bepalen van het budget
- het opstellen van een voorlopige gastenlijst
- het zoeken naar een geschikte locatie
Populaire trouwlocaties, zoals het prachtige Hof van Beatrijs in Lier, zitten snel vol — zeker in de lente en zomer. Wilt u trouwen op een unieke plek met karakter en een vleugje romantiek? Dan loont het om hier vroeg mee aan de slag te gaan. Zo heeft u de tijd om verschillende locaties te bezoeken én uw droomlocatie te boeken.
Leveranciers vastleggen: 9 tot 12 maanden op voorhand
Zodra de locatie vastligt, kunt u de planning verder verfijnen. Begin tijdig met het vastleggen van:
- de fotograaf en/of videograaf
- de cateraar
- een weddingplanner
- een ceremoniemeester
- de DJ of live band
- de bloemist of decorateur
Bij het Hof van Beatrijs werken we samen met betrouwbare partners, maar u bent ook vrij om eigen leveranciers in te schakelen. Zo blijft elk feest persoonlijk én op maat.
Het feest vormgeven: 6 tot 9 maanden op voorhand
Tijd om het feest concreter in te vullen. Denk aan:
- het kiezen van het thema en kleurenpalet
- het uitwerken van de ceremonie en het avondprogramma
- het ontwerpen en versturen van de save-the-dates
- het passen van de trouwkledij
- het kiezen van de bloemen en decoratie
Ook een tweede bezoek aan de locatie op dit moment is een goed idee. Bij het Hof van Beatrijs bieden we uitgebreide rondleidingen en advies op maat — zo weet u precies hoe uw dag eruit kan zien.
De details regelen: 3 tot 6 maanden op voorhand
De grote lijnen liggen vast, nu komt het aan op de details. Denk hierbij aan:
- het versturen van de officiële uitnodigingen
- het afstemmen van de menu’s met de cateraar
- het doornemen van het draaiboek voor het verloop van de dag
het plannen van de tafelschikking
Dankzij de ervaring van het team van het Hof van Beatrijs krijgt u volledige ondersteuning bij elke stap, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
De puntjes op de i: 1 tot 2 maanden op voorhand
De laatste weken voor de trouwdag staan in het teken van finaliseren:
- bevestigingen doornemen met leveranciers
- draaiboek en timing finetunen
- laatste pasbeurten en beauty-afspraken plannen
- speeches en geloften schrijven
- genieten van het moment!
Probeer ook steeds wat ruimte te laten in de planning voor onverwachte zaken. Een goed voorbereid draaiboek zorgt voor rust in de laatste fase.
Hoe vroeger u begint, hoe meer keuze en gemoedsrust u heeft!
Een trouwfeest plannen vraagt tijd, structuur en goede keuzes. Door ruim op voorhand te starten, voorkom je stress en vergroot u de kans op een trouwdag die helemaal bij u past.
Wilt u zeker zijn van een unieke, sfeervolle locatie en ervaren team dat voor u klaar staat van begin tot eind? Ontdek dan het Hof van Beatrijs — ons prachtige en kleurrijke domein met karakter, waar elk huwelijk onvergetelijk wordt.
Wilt u uw huwelijksfeest vieren bij het Hof van Beatrijs of wenst u meer informatie over de mogelijkheden? Neem gerust contact op voor een vrijblijvende rondleiding — en laat u betoveren door de sfeer van deze unieke plek in Lier.
